제119회 고성군의회(임시회)
행정사무감사특별위원회 회의록
제1호
고성군의회사무과
○ 일 시 : 2004년 11월 11일(목) 10시 18분
○ 장 소 : 행정사무감사특별위원회 회의실
의사일정
1. 위원장선임의건
2. 간사선임의건
3. 2004년도행정사무감사계획서작성의건
심사된 안건
1. 위원장선임의건
2. 간사선임의건
3. 2004년도행정사무감사계획서작성의건
(10시 18분 개의)
제119회 고성군의회(임시회) 제1차 본회의에서 행정사무감사특별위원회 구성과 위원선임으로 본 위원회가 개의하게 되었습니다.
오늘은 행정사무감사특별위원장 선임과 간사선임, 행정사무감사계획서작성의건을 처리하도록 되어 있습니다.
그리고 고성군의회위원회조례 제8조제1항에 의거 위원장님이 선임될 때까지 연장위원이신 최갑종위원님의 사회로 회의가 진행되겠습니다.
이상 보고를 마치겠습니다.
위원장직무대행 최갑종위원입니다.
전문위원이 보고한 바와 같이 행정사무감사특별위원회 위원장이 선임될 때까지 본 위원이 연장자로서 사회를 맡게 되었습니다.
위원여러분의 많은 협조를 바랍니다.
지금부터 제119회 고성군의회(임시회) 행정사무감사특별위원회 제1차 회의를 개의하겠습니다.
1. 위원장선임의건
행정사무감사특별위원회 위원장은 고성군의회위원회조례 제8조제1항의 규정에 의거 호선토록 되어 있습니다.
위원장 선임은 위원여러분께서 사전에 협의하여 주신대로 황수갑위원을 행정사무감사특별위원회 위원장으로 선임코자 하는데 이의가 없습니까?
"〈(이의없습니다)하는 위원 있음〉"
이의가 없으므로 의사일정 제1항 위원장선임의건은 위원장에 황수갑위원이 선임되었음을 선포합니다.
위원장이 선임되었으므로 이제 저의 임무는 끝났습니다.
협조하여 주셔서 감사합니다.
여러 가지 부족한 저를 행정사무감사특별위원회 위원장으로 선임해주신 동료위원 여러분께 감사의 말씀을 드립니다.
이번 행정사무감사는 군민의 기대에 어긋나지 않고 알찬 행정사무감사가 되도록 책무에 최선을 다하겠습니다.
위원여러분께서도 원만한 감사가 이루어지도록 협조해주시기 부탁드리면서 간단한 인사에 갈음합니다.
감사합니다.
2. 간사선임의건
(10시 20분)
위원여러분께서도 잘아시다시피 위원회에는 간사 1명을 두도록 되어 있습니다.
위원여러분께서 사전에 협의하여 주신대로 박태훈위원을 간사로 선임코자 하는데 이의가 없습니까?
"〈(이의없습니다)하는 위원 있음〉"
이의가 없으므로 박태훈위원이 간사로 선임되었음을 선포합니다.
간사로 선임되신 박태훈위원 인사하여 주시기 바랍니다.
위원장님을 보좌하여 위원님들께서 감사활동을 하는데 불편함이 없도록 함과 동시에 원만한 감사가 이루어질 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
감사합니다.
3. 2004년도행정사무감사계획서작성의건
(10시 23분)
이 안건은 제119회 고성군의회(임시회) 제1차 본회의에서 고성군행정사무감사 전반에 대하여 2004년도 제2차 정례회 기간중 12월 2일부터 12월 8일까지 7일간 행정사무감사를 실시키로 의결되었습니다.
먼저 전문위원이 작성한 행정사무감사계획서안에 대한 설명을 간략하게 듣고 토론을 하여 행정사무감사계획서안을 확정코자 하는데 위원여러분의 의견은 어떻습니까?
"〈(좋습니다)하는 위원 있음〉"
그러면 전문위원 행정사무감사계획서안에 대하여 설명하여 주시기 바랍니다.
2004년도행정사무감사계획서안에 대하여 보고를 드리겠습니다.
목적은 지방자치법 및 고성군의회행정사무감사및조사에관한조례의 규정에 의거 군에서 추진하고 있는 업무전반에 대한 행정사무감사를 실시함으로써 군정운영실태를 정확히 파악하여 잘못된 점을 시정·건의하고 의정활동에 반영하여 의안심사 또는 예산심사시 필요한 자료 및 정보획득과 행정사무 집행에 대한 평가방향등 대안을 제시하여 행정사무의 효율성을 높이는데 그 목적이 있습니다.
근거법령은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다.
감사기간은 2004년 12월 2일부터 12월 8일까지 7일간이며, 감사대상 기관은 본청, 실과, 직속기관, 사업소이며, 읍면은 필요시 현장확인으로 대체하겠습니다.
감사반 편성은 행정사무감사특별위원회 구성으로 위원 전원이 감사를 실시하며, 사무보조자는 전문위원과 의회사무과 직원으로 하겠습니다.
감사위원 편성은 위원장에 황수갑위원, 간사에 박태훈위원, 감사위원은 이계수위원, 고형호위원, 박태공위원, 제준호위원, 최갑종위원, 송정현위원, 강중구위원, 하학열위원, 정임식위원, 정호용위원, 공점식위원입니다.
감사장소는 군청 대회의실이 되겠으며, 감사일정은 12월 2일 오전 10시에 기획감사실을 시작으로 업무연계성 등을 고려하여 편성된 실과, 직속기관, 사업소순으로 하고, 마지막날인 12월 8일에는 감사결과에 대한 총괄평가 및 강평이 있겠습니다.
참고적으로 실과별 감사일정 및 시간의 변경은 필요시 위원회의 의결로 변경이 가능하며, 주요감사사항은 주요시책업무 추진전반에 대한 것과 예산편성에 의한 사업업무 전반, 2003년부터 2004년도까지 주요감사에서 지적 및 조치한 내용 전반, 각종 민원접수 및 처리사항, 군정질문, 의원건의등 처리사항, 2003년 행정사무감사 지적사항, 기타 행정사무감사자료요구에 의한 사항 등을 확인하도록 하겠습니다.
감사대상 기관의 자료제출은 별첨요구자료를 참고해 주시기 바랍니다.
감사요령에 있어 감사방법은 각 감사대상기관의 운영전반에 관한 현황보고·청취, 자료제출 요구, 질의·답변, 현장 또는 문서확인 등의 방법으로 실시하되 필요한 경우 공무원 및 관계인을 출석케 하여 증인으로서 선서한후 증언하게 하거나 참고인으로서 의견의 진술을 요구하는 방법으로 하도록 하겠습니다.
감사를 위한 자료는 본 계획서에 명시된 사항 및 그 관련자료와 군민으로부터 제보나 건의사항도 감사위원의 요구가 있을시 추가자료를 사전에 제출하도록 요구하겠으며, 감사는 공개로 하되 필요한 경우 비공개로 할 수 있도록 하겠습니다.
감사진행순서는 위원장의 감사선언을 시작으로 하여 위원장 인사, 출석공무원의 증인선서순으로 하고, 감사개시는 업무현황 보고·청취, 질의 및 답변 그리고 현장 또는 관련문서를 확인하는 방법으로 하겠으며, 감사결과보고는 행정시정과 처리, 건의사항을 채택하여 집행부로 이송처리토록 하고, 그 처리결과를 받도록 하겠습니다.
기타 관계공무원 출석요구, 증인선서, 서류제출요구서, 현지확인등 사항은 유인물의 내용 및 행정사무감사 실과, 직속기관, 사업소별 자료를 참고하여 주시기 바랍니다.
이상 보고를 마치겠습니다.
방금 전문위원께서 간략하게 설명하였습니다.
그러면 본 계획서안에 대하여 위원여러분의 의견을 말씀해 주시기 바랍니다.
위원여러분!
조금 전에 전문위원의 보고가 있었습니다마는 이번 행정사무감사에 대해서 좋은 말씀있으시면 위원님들 말씀해 주시기 바랍니다.
없으십니까?
"〈(예)하는 위원 있음〉"
그러면 이계수위원으로부터 방금 전문위원이 보고한 감사계획대로 채택하면 좋겠다는 의견제시가 있었습니다.
또 다른 의견을 말씀하실 위원이 없으십니까?
"〈(없습니다)하는 위원 있음〉"
없으시면 지금까지 협의된 내용을 정리하여 전문위원 보고하여 주시기 바랍니다.
2004년도 행정사무감사계획서의 협의된 내용을 보고드리겠습니다.
목적 및 근거법령은 기 보고되었기 때문에 생략하고, 감사기간은 2004년 12월 2일부터 12월 8일까지 7일간입니다.
감사대상 기관은 본청, 실과, 직속기관, 사업소와 필요시 읍면 현지확인을 하도록 하겠습니다.
감사반 편성은 행정사무감사특별위원회 구성으로 위원 전원이 감사를 실시하고, 사무보조자는 전문위원 및 의회사무과 직원이며, 감사장소는 군청 대회의실입니다.
감사일정은 12월 2일 10시에 기획감사실을 시작으로 업무연계성 등을 고려 편성된 실과사업소 순으로 하며, 마지막날인 12월 8일에는 감사결과에 대한 총괄평가 및 강평을 하도록 하겠습니다.
참고적으로 실과별 감사일정 및 시간변경은 위원회의 의결로 변경될 수 있도록 하였습니다.
주요 감사사항 및 감사요령은 배부된 유인물과 같으므로 생략하겠습니다.
감사는 공개로 하되 필요한 경우 비공개로 할 수 있도록 하였습니다.
감사진행순서는 기 작성된 내용대로 하고, 감사결과는 부당한 부분에 대한 관련자 징계요구 및 행정시정, 건의사항을 채택하여 집행부에 이송하여 처리토록 함과 동시에 그 결과를 받도록 하겠습니다.
기타 관계공무원 출석요구, 증인선서, 서류제출요구서, 현지확인 등의 사항은 유인물의 내용 및 행정사무감사 실과 사업소별 참고자료를 활용토록 하겠습니다.
이상 보고를 마치겠습니다.
방금 전문위원이 보고한 대로 본 감사계획서를 의결코자 하는데 이의없으십니까?
"〈(이의없습니다)하는 위원 있음〉"
이의가 없으므로 의사일정 제3항 2004년도행정사무감사계획서작성의건은 가결되었음을 선포합니다.
방금 본 위원회에서 의결된 2004년도 행정사무감사계획서안은 지방자치법시행령 제17조의2 규정에 의하여 본회의의 승인을 받도록 하겠습니다.
위원여러분께서도 제2차 정례회를 대비하여 현장자료수집등 효율적인 감사가 될 수 있도록 준비에 만전을 다해 주시기 바랍니다.
이상으로 오늘 회의를 모두 마치겠습니다.
수고하셨습니다.
산회를 선포합니다.
(10시 32분 산회)
○ 출석의원(13명)
황수갑 박태훈 이계수
고형호 박태공 제준호
최갑종 송정현 강중구
하학열 정임식 정호용
공점식
○ 출석사무직원
전문위원 전환수
사무직원 임선애
○ 출석공무원(없음)
○ 회의록서명
위원장 황수갑